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En un recorrido exclusivo de Gente de Salta por las instalaciones del Registro Civil de Salta te mostramos cómo fue posible la digitalización de los libros de actas que contienen toda la información de los salteños desde 1899 a la fecha sobre nacimientos, defunciones y matrimonios.
Perfectamente acomodados y bien cuidados, los libros demográficos más antiguos datan de 1899 y permanecen custodiados en estantes dentro de las oficinas del organismo, ubicado en Almirante Brown 160, donde se empezó a trabajar en la digitalización permanente y continua desde el año pasado.
La directora del Registro Civil de Salta, la Dra. Fernanda Ubiergo, se refirió al proceso de modernización en el que vienen trabajando desde que inició su gestión y destacó:
“Hicimos todo el proceso de digitalización desde la creación de los servicios de los registros civiles en 1899 hasta el presente, pero el trabajo que tenemos es constante respecto a la actualización diaria de inscripciones de nacimientos, defunciones, matrimonios y otras modificaciones en las mismas”.
Con esta etapa concluida, Ubiergo señaló que ahora se encuentran abocados a que el labrado digital de los hechos vitales sea completamente digital dado los altos costos de papel. Actualmente, este proceso todavía se inicia de forma manual para luego ser digitalizado.
Siguiendo el recorrido por las instalaciones, ingresamos al archivo, donde el olor a papel es característico y donde, hoy por hoy, los libros son muy poco manipulados, pues todo el personal trabaja digitalmente en la emisión de las actas solicitadas.
No obstante, la funcionaria contó que la registración de los hechos vitales como nacimientos, defunciones y matrimonios se siguen asentando en libros “que son carísimos, pero nosotros defendemos a muerte, por eso hemos avanzado con la digitalización, para preservar nuestros libros viejos”.
Y agregó: “Tenemos libros de todo el interior, que datan de 1889 y desde esa época tenemos todo el archivo digitalizado”.
Un organismo con 126 años de historia
La Ley Provincial N.º 147 del año 1889 ordenó la creación de una oficina para el Registro Civil de las Personas, bajo la dependencia del Poder Ejecutivo de la Provincia, designándose también a su personal. Cada 17 de noviembre se celebra el Día del Registro Civil, fecha instituida durante el Tercer Congreso Nacional de Directores de Registros Civiles en Mendoza. En esta jornada se conmemora el funcionamiento de esta institución vital para el registro de nacimientos, matrimonios y defunciones, tanto en Salta como en el resto del país.
El 21 de junio de 1889, la Cámara de Diputados y Senadores sancionó la Ley 147, que ordena la creación de la oficina del Registro Civil de las Personas, bajo la inmediata dependencia del Poder Ejecutivo, estableciendo el personal correspondiente.
Si bien la fecha de creación del Registro Civil se remonta al 21 de junio de 1889, recién el 8 de septiembre de 1899 comenzó a funcionar oficialmente. Desde entonces y hasta la actualidad, el organismo atravesó múltiples transformaciones y adquirió mayor jerarquía, al comprenderse la importancia de contar con un registro donde se inscriban los hechos vitales de los habitantes de la provincia, así como también de quienes ocasionalmente transitaron por estos lugares.
A lo largo de su historia, el Registro Civil tuvo el rango de oficina, luego de dirección y actualmente funciona como subsecretaría, reflejando la relevancia de contar con un organismo registral. En paralelo a su puesta en funcionamiento, también se creó su archivo. La primera acta data del año 1891, recordando que anteriormente eran las iglesias las encargadas de llevar el registro de nacimientos, cumpliendo una función similar a la del registro civil.